Rechtliches

Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie Datenschutzgesetz (DSG). Stand: September 2026.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Unternehmen
AxonCore – Einzelunternehmen (nicht im Firmenbuch eingetragen)
Inhaber
Elias Stadler · Inhaber
Anschrift
Raschbach 21
4861 Aurach am Hongar
Oberösterreich, Österreich

Register-, Steuer- und Gewerbeangaben

Rechtsform
Einzelunternehmen – nicht im Firmenbuch eingetragen
Firmenbuchnummer
Keine – nicht protokolliertes Einzelunternehmen
UID-Nummer
Keine UID-Nummer vorhanden
GISA-Zahl
38876141
Gewerbeberechtigung
Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik
Gewerbebehörde
Bezirkshauptmannschaft Vöcklabruck
Kammerzugehörigkeit
Wirtschaftskammer Oberösterreich
Fachgruppe IT-Dienstleistung
Berufsbezeichnung
IT-Dienstleister · verliehen in Österreich

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und nicht bestellt. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an elias.stadler@axoncore.info. Vollständige Anbieterangaben finden Sie im Impressum.

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und dem DSG. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse). Unsere Leistungen richten sich an Unternehmen; wir verarbeiten dabei Daten von Ansprechpersonen, Nutzerinnen und Nutzern unserer Software sowie Besucherinnen und Besuchern dieser Website.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Ressource, Browsertyp, Referrer) in Server-Logfiles verarbeitet, um die Website sicher und stabil auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Übermittlung in die USA ist durch das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

4. Datenbank, Nutzerkonten und Anwendung

Für Datenbank, Authentifizierung und Dateiablage der AxonCore-Software setzen wir Supabase (Supabase Inc.) mit Hosting in der Europäischen Union (Region Frankfurt, eu-central-1) ein. Verarbeitet werden die zur Bereitstellung der Dienste erforderlichen Konto-, Profil-, Maschinen- und Berichtsdaten unserer Kunden. Der Zugriff ist mandantengetrennt über Zugriffsregeln auf Datensatzebene abgesichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

5. Sprachaufnahmen und KI-gestützte Auswertung

Kernfunktion von AxonCore ist die sprachbasierte Dokumentation. Sprachaufnahmen, Fotos und Texte, die Nutzerinnen und Nutzer in der Anwendung erfassen, werden zur Transkription und Strukturierung an OpenAI (OpenAI Ireland Ltd. bzw. OpenAI, L.L.C., USA) übermittelt. Übermittelt werden ausschließlich die für die jeweilige Funktion erforderlichen Inhalte; eine Nutzung dieser Inhalte zum Training von KI-Modellen durch OpenAI ist vertraglich ausgeschlossen. Die Übermittlung in die USA ist durch das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden) bzw. lit. f DSGVO.

Dasselbe gilt für Demo-Zugänge, die wir Interessenten über personalisierte Links zur Verfügung stellen. Bitte erfassen Sie in Demo-Umgebungen keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten.

6. Kontaktaufnahme und Demo-Anfrage

Wenn Sie das Demo-Anfrageformular nutzen oder uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Unternehmen, Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 132 BAO, § 212 UGB) entgegenstehen.

7. Geschäftliche Kontaktaufnahme (B2B)

Wir kontaktieren Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger von Industrieunternehmen per E-Mail, um über unsere Leistungen zu informieren. Dabei verarbeiten wir geschäftliche Kontaktdaten (Name, Funktion, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse), die aus öffentlich zugänglichen Quellen und B2B-Datenbanken stammen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Direktwerbung im geschäftlichen Umfeld, Erwägungsgrund 47 DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit formlos widersprechen – etwa durch eine kurze Antwort mit „Abmelden“. Ihre Adresse wird dann in eine Sperrliste aufgenommen und nicht mehr angeschrieben.

8. E-Mail-Versand

Für den Versand von System-, Einladungs- und Geschäfts-E-Mails nutzen wir die Gmail-API von Google (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Verarbeitet werden die für den Versand erforderlichen Daten (Empfängeradresse, Betreff, Inhalt). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

9. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechniken – für die Anmeldung (Session), den Schutz vor Missbrauch und die Sprachauswahl. Diese sind für den Betrieb unbedingt erforderlich und bedürfen gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021 keiner Einwilligung. Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein; ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Kundendaten in der AxonCore-Software werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus nur im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Server-Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Sperrlisten-Einträge (Widerspruch gegen Kontaktaufnahme) bewahren wir dauerhaft auf, um den Widerspruch wirksam umzusetzen.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an elias.stadler@axoncore.info. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO, § 24 DSG):

Aufsichtsbehörde
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Kontakt
+43 1 52 152-0
dsb@dsb.gv.at
www.dsb.gv.at

12. Auftragsverarbeitung und Datensicherheit

Mit den genannten Dienstleistern (Vercel, Supabase, OpenAI, Google) bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Alle Übertragungen erfolgen verschlüsselt (TLS). Zugangsdaten werden ausschließlich als kryptografische Prüfsummen gespeichert; der Zugriff auf Kundendaten ist rollen- und mandantenbasiert beschränkt und wird protokolliert.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen, eingesetzte Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.